Wie automatisiere ich das Erstellen von Aufgaben?

Aufgabenvorlagen können von allen Teammitgliedern erstellt werden, die nicht nur eine Berechtigung für „Aufgaben“ haben. Mithilfe der Aufgabentools können Serviceteams für Vermietung bestimmte Aufgaben für andere Teammitglieder oder Dienstleister erstellen, die sie erledigen müssen. Das können z. B. die Reinigung vor oder nach dem Aufenthalt eines Gastes, Wartungsarbeiten oder die persönliche Begrüßung anreisender Gäste in der Unterkunft sein. Eine einzelne Aufgabe kann jeweils einer bestimmten Person und einem bestimmten Inserat zugeordnet werden.

So erstellst du eine Aufgabenvorlage:

1. Navigiere zu Aufgaben > Vorlagen.
2. Klicke oder tippe auf Eine Vorlage erstellen.
3. Füge der Vorlage einen Namen und eine Beschreibung hinzu.
4. Klicke oder tippe auf Weiter.
5. Füge die einzelnen Schritte hinzu, die während dieser Aufgabe ausgeführt werden sollen. Du kannst zwischen drei verschiedenen Arten von Schritten wählen:
   1. Checkliste: Das Teammitglied muss ein Kontrollkästchen auswählen.
   2. Texteingabe: Das Teammitglied muss einen Betrag oder Text eingeben.
   3. Foto-Upload: Das Teammitglied muss ein Bild hochladen.
6. Klicke oder tippe auf Weiter.
7. Wähle aus, ob anhand dieser Vorlage automatisch bei jeder neuen Buchung Aufgaben erstellt werden sollen oder ob die Vorlage nur dann verwendet werden soll, wenn du Aufgaben manuell erstellst.
8. Wenn du die Option zur automatischen Erstellung von Aufgaben aktiviert hast, wähle die Inserate aus, für die automatisch Aufgaben erstellt werden sollen.
9. Klicke auf Abschließen.